Polityka prywatności

§ 1. Administrator

1. Administratorem danych osobowych jest L4D spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kamionce, ul. Przy Stawie 1, 05-502 Kamionka, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000785063 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS), NIP 1231436554, REGON 383301934 (dalej „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: administrator@look4dog.com albo pisemnie na adres siedziby.

2. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

3. Pojęcia pisane wielką literą (np. Serwis, Konto, Hodowla, Pakiet „Szczeniak”) mają znaczenie nadane w Regulaminie: www.look4dog.com/regulamin.

§ 2. Cele, podstawy prawne i zakres danych

Cel	Dane	Podstawa prawna (RODO)
Prowadzenie Konta i Wizytówki Hodowli, wyświetlanie Wizytówki w katalogu	e-mail, hasło (w postaci skrótu), imię i nazwisko, telefon, dane Hodowli i jej lokalizacja, zdjęcia, opisy, zwierzęta, mioty	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa)
Prywatne Wiadomości między Użytkownikami i ich tłumaczenie (§ 10)	treść, dane nadawcy, czas	art. 6 ust. 1 lit. b; tłumaczenie – lit. f
Wiadomość do Hodowli bez wcześniejszego zakładania Konta (po potwierdzeniu adresu e-mail zakładamy konto, na które trafia odpowiedź Hodowli; hasło można ustawić opcją „Zapomniałeś/aś hasła?”)	imię, e-mail, telefon (dobrowolnie), treść, język	art. 6 ust. 1 lit. b
Powiadomienia o nowych miotach (zapis potwierdzany linkiem w e-mailu, także bez Konta)	e-mail, wybrana rasa, żeton potwierdzenia i wypisu	art. 6 ust. 1 lit. b
Usługi odpłatne: płatność, faktura, obsługa odstąpienia i reklamacji	imię i nazwisko, e-mail, dane do faktury, kwota, data, żądanie rozpoczęcia świadczenia	art. 6 ust. 1 lit. b i c (przepisy podatkowe i o rachunkowości)
Akcje promocyjne: przyznanie i wydanie nagrody (§ 15)	dane zamówienia; przy produkcie gratis – imię i nazwisko, adres dostawy w Polsce lub Niemczech, telefon dla przewoźnika	art. 6 ust. 1 lit. b (Regulamin promocji)
Kod „10 zł na start w KEBZOO” dla nowych Użytkowników z Kontem Internauty (§ 15 ust. 4, Regulamin promocji): wysłanie kodu i zasada „jeden kod na osobę”	identyfikator Konta, skrót adresu e-mail, kod, daty wydania i wysłania kodu, adres IP skrócony	art. 6 ust. 1 lit. b (Regulamin promocji); zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f
Wiadomości serwisowe, w tym przypomnienia o niedokończonych czynnościach w Koncie	e-mail, dane Konta, historia wysyłek	art. 6 ust. 1 lit. b i f
Powiadomienia push, po ich włączeniu przez Użytkownika (§ 18): o nowych zapytaniach i wiadomościach do Hodowli oraz przypomnienia o potwierdzeniu dostępności miotu; u Użytkowników z Kontem Internauty – o odpowiedziach Hodowli i nowych miotach w obserwowanych rasach	adres subskrypcji nadany przez usługę powiadomień przeglądarki, klucze szyfrujące powiadomień, identyfikator Konta, język, rodzaj przeglądarki i systemu, wybrane rodzaje powiadomień, daty włączenia i ostatniej wysyłki	art. 6 ust. 1 lit. b; przypomnienia także lit. f
Informacje handlowe e-mailem (w tym oferty i kody sklepu KEBZOO by Look4dog). Wysyłamy je: a) osobom, które wyraziły zgodę; b) Użytkownikom z Kontem założonym przed 10 września 2026 r., z wyjątkiem Kont powiązanych z Facebookiem (§ 16 ust. 1)	e-mail, imię, język, identyfikator Konta, historia wysyłek	a) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej; b) art. 6 ust. 1 lit. f (marketing bezpośredni własnych usług i produktów)
Informacje handlowe SMS-em (oferty L4D, w tym sklepu KEBZOO by Look4dog). Wysyłamy je na numer telefonu podany w Koncie: a) osobom, które wyraziły zgodę na kontakt telefoniczny lub SMS; b) Użytkownikom z Kontem założonym przed 10 września 2026 r., którzy przed tą datą zaznaczyli w Serwisie zgodę na kontakt telefoniczny, z wyjątkiem Kont powiązanych z Facebookiem (§ 16 ust. 1)	numer telefonu, imię, język, identyfikator Konta, historia wysyłek	a) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej; b) art. 6 ust. 1 lit. f (marketing bezpośredni własnych usług i produktów)
Rejestr zgód – wykazanie, że zgoda została udzielona lub wycofana, oraz komu i kiedy przekazaliśmy dane do wysyłki Informacji handlowych (§ 14)	rodzaj i wersja klauzuli, decyzja, data, źródło, adres IP skrócony, identyfikator przeglądarki; operator wysyłki (e-mail lub SMS) i data przekazania	art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO; dziennik przekazań – art. 6 ust. 1 lit. f (wykazanie zgodności z prawem)
Statystyki Wizytówek dla Hodowli z Pakietem (§ 11)	skrót (SHA-1) z adresu IP skróconego i identyfikatora przeglądarki; adres IP skrócony przy kliknięciu „Pokaż numer”	art. 6 ust. 1 lit. f (ocena skuteczności Wizytówki)
Adres Profilu Społecznościowego Hodowli (§ 13)	adres profilu Facebook, Instagram lub TikTok	art. 6 ust. 1 lit. b
„Ostatnio oglądane” i Ulubione (§ 12)	identyfikatory Hodowli, zwierząt i miotów, data	art. 6 ust. 1 lit. b i f
Zgłoszenia Treści i moderacja (Regulamin § 11)	dane zgłaszającego, treść zgłoszenia i kopia zgłoszonej Treści (także Prywatnej Wiadomości), decyzja i uzasadnienie	art. 6 ust. 1 lit. c (akt o usługach cyfrowych)
Bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom, logi serwera	adres IP, czas, adres strony, identyfikator przeglądarki	art. 6 ust. 1 lit. f
Wyświetlanie stron: pobieranie kafelków mapy i skryptów z serwerów podmiotów zewnętrznych (§ 4 pkt 5, 6, 8)	adres IP, informacje techniczne o przeglądarce	art. 6 ust. 1 lit. f (działanie Serwisu)
Ustalenie współrzędnych Hodowli na mapie (przy zapisie Wizytówki)	adres Hodowli podany w Wizytówce	art. 6 ust. 1 lit. b
Statystyki odwiedzin rosyjskiej wersji językowej (Yandex.Metrica, § 8 ust. 5)	adres IP, identyfikatory zapisane w plikach cookie, odwiedzane strony, kliknięcia (mapa kliknięć), przejścia z odnośników, dane o urządzeniu i przeglądarce	art. 6 ust. 1 lit. f (analiza ruchu wersji rosyjskojęzycznej)
Statystyki odwiedzin Google Analytics 4 u osób odwiedzających Serwis spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Rosji i Białorusi (§ 8 ust. 2a)	identyfikatory zapisane w plikach cookie, odwiedzane strony i zdarzenia w Serwisie, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), dane o urządzeniu i przeglądarce	art. 6 ust. 1 lit. f (analiza ruchu i ulepszanie Serwisu)
Pliki cookie analityczne i reklamowe (§ 8)	identyfikatory cookie, dane o korzystaniu z Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami	dane niezbędne do wykazania faktów	art. 6 ust. 1 lit. f

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie można założyć Konta, zawrzeć umowy ani odebrać nagrody. Zgoda na Informacje handlowe jest dobrowolna i nie jest warunkiem założenia Konta (od 6 września 2026 r.).

§ 3. Profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Kolejność Hodowli na listach ustalana jest automatycznie według zasad z § 5 Regulaminu, bez oceny osób. Partnerzy reklamowi (Google, Meta) mogą profilować Użytkownika w celach reklamowych wyłącznie po wyrażeniu zgody z § 8.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy tylko w zakresie niezbędnym do danego celu:

1. OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu – serwer, kopie zapasowe i rejestracja domeny; dane przechowywane w centrum danych w Warszawie;

1a. Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy – przechowywanie kopii zapasowych Serwisu (zaszyfrowane kopie bazy danych, kopie zdjęć i plików) oraz serwer, z którego wczytywane są zdjęcia produktów KEBZOO w reklamach własnych na stronach Serwisu (§ 9 ust. 1) i w Informacjach handlowych e-mailem (adres IP urządzenia i informacje o przeglądarce w logach serwera); dane przechowywane w centrach danych w Niemczech;

2. dhosting.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – poczta elektroniczna (wysyłka i skrzynki) oraz DNS;

3. Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlandia – operator płatności;

4. DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Niemcy – tłumaczenie Prywatnych Wiadomości; DeepL jest odrębnym administratorem przekazanej treści (§ 10);

5. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – zarządzanie zgodami (Google Funding Choices), Google Tag Manager, Google Analytics 4, reklamy Google AdSense (w tym reklamy automatyczne), pomiar konwersji i remarketing Google Ads oraz funkcje reklamowe Google Analytics 4 (sygnały Google) – te dwie wyłącznie po zgodzie na pliki reklamowe, podpowiedzi lokalizacji w wyszukiwarce (Google Maps Platform, po kliknięciu pola lokalizacji) oraz logowanie kontem Google (biblioteka ładowana wyłącznie przy przycisku logowania: na stronach logowania i rejestracji oraz w oknie wysyłania wiadomości po wybraniu logowania), a także poczta e-mail Gmail, przez którą przekazujemy osobom realizującym wysyłkę dane do wysyłki nagród w Akcjach promocyjnych (§ 15);

6. Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia – piksel Meta (tylko po zgodzie na pliki reklamowe) oraz logowanie kontem Facebook, gdy ta metoda jest dostępna (biblioteka Facebook ładowana dopiero po wybraniu logowania przez Facebook);

7. przewoźnik doręczający produkty gratis w Akcjach promocyjnych – wskazany w Regulaminie promocji danej Akcji;

8. OpenStreetMap Foundation, Wielka Brytania – kafelki mapy na Wizytówkach Hodowli (adres IP urządzenia) oraz ustalanie współrzędnych adresu Hodowli przy zapisie Wizytówki (usługa Nominatim);

9. Yandex LLC (ООО «Яндекс»), Moskwa, Rosja – statystyki odwiedzin (Yandex.Metrica) wyłącznie na rosyjskiej wersji językowej Serwisu (§ 8 ust. 5);

10. GetResponse S.A., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk – wysyłka Informacji handlowych e-mailem;

11. 2Way Inc., 382 NE 191st St #77112, Miami, FL 33179-3899, USA – wysyłka Informacji handlowych SMS-em;

11a. operator usługi powiadomień przeglądarki, w której Użytkownik włączył powiadomienia push (§ 18): Google LLC (Firebase Cloud Messaging – m.in. Chrome na komputerach i na Androidzie), Apple Inc. (każda przeglądarka na iPhonie i iPadzie oraz Safari na komputerach Mac), Microsoft Corporation (Edge w systemie Windows) albo Mozilla Corporation (Firefox na komputerach i na Androidzie). Operatora wybiera producent przeglądarki, a nie Administrator. Treść powiadomienia szyfrujemy tak, że operator nie może jej odczytać; operator otrzymuje adres subskrypcji, czas i rozmiar powiadomienia oraz czas, przez jaki ma próbować je doręczyć;

12. biuro rachunkowe, kancelaria prawna – w zakresie obsługi Administratora;

13. organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

Hodowla widzi dane osoby, która do niej pisze (imię, e-mail, telefon – jeśli podany). Administrator nie sprzedaje danych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Sklep KEBZOO by Look4dog (kebzoo.com) prowadzi ten sam Administrator; przy realizacji kodu rabatowego w sklepie obowiązuje polityka prywatności kebzoo.com.

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane przetwarzamy co do zasady w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W związku z narzędziami Google, Meta i Stripe oraz z usługami powiadomień push Google i Microsoft (§ 4 pkt 11a) dane mogą trafić do USA – do podmiotów certyfikowanych w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r.), a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych. OpenStreetMap Foundation działa w Zjednoczonym Królestwie, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych.

Rosja (Yandex.Metrica, tylko rosyjska wersja językowa). Dane z licznika statystyk trafiają do Yandex LLC w Rosji. Komisja Europejska nie stwierdziła, że Rosja zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, a Administrator nie stosuje wobec tego przekazania standardowych klauzul umownych ani innych zabezpieczeń z rozdziału V RODO. Oznacza to ryzyko, że dane będą dostępne dla organów tego państwa bez gwarancji i środków ochrony prawnej równoważnych prawu Unii Europejskiej.

USA (2Way Inc., wysyłka SMS). Numer telefonu, imię i język odbiorców SMS-ów przekazujemy spółce 2Way Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Administrator nie zawarł z nią standardowych klauzul umownych i nie stosuje wobec tego przekazania innych zabezpieczeń z rozdziału V RODO. Oznacza to ryzyko, że dane będą dostępne dla organów tego państwa bez gwarancji i środków ochrony prawnej równoważnych prawu Unii Europejskiej.

USA (Apple Inc. i Mozilla Corporation – powiadomienia push). Gdy Użytkownik włączy powiadomienia push na iPhonie lub iPadzie, w przeglądarce Safari na komputerze Mac albo w przeglądarce Firefox na komputerze lub telefonie z Androidem, adres subskrypcji i dane o wysyłce powiadomień (czas, rozmiar, czas doręczania) trafiają do Apple Inc. albo do Mozilla Corporation w Stanach Zjednoczonych. Żadna z tych spółek nie jest certyfikowana w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework, a Administrator nie zawarł z nimi standardowych klauzul umownych i nie stosuje wobec tego przekazania innych zabezpieczeń z rozdziału V RODO. Oznacza to ryzyko, że dane będą dostępne dla organów tego państwa bez gwarancji i środków ochrony prawnej równoważnych prawu Unii Europejskiej. Treść powiadomień jest zaszyfrowana i Apple ani Mozilla nie mogą jej odczytać. Na iPhonie i iPadzie powiadomienia push dostarcza zawsze Apple, niezależnie od przeglądarki. Kto nie chce tego przekazania, może korzystać wyłącznie z wiadomości e-mail, a na komputerze i na telefonie z Androidem – także włączyć powiadomienia w innej przeglądarce.

§ 6. Okres przechowywania

Dane	Okres
Konto, Wizytówka, Treści	do usunięcia Konta
Prywatne Wiadomości	do usunięcia Konta. Rozmowa usunięta przez jednego Użytkownika znika z jego Konta, a z serwera – gdy usuną ją obaj rozmówcy (usunięcie Konta liczy się jako usunięcie rozmowy); do tego czasu drugi rozmówca zachowuje pełną rozmowę
Płatności i faktury	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (przepisy podatkowe i o rachunkowości)
Dane do wysyłki nagrody	do wydania nagrody i upływu terminu reklamacji, nie dłużej niż 12 miesięcy
Informacje handlowe	do wycofania zgody albo wniesienia sprzeciwu
Lista odbiorców kampanii u operatora wysyłki (GetResponse, 2Way Inc.)	najpóźniej 30 dni po kampanii; kopie zapasowe operatora – według zasad operatora
Kod „10 zł na start w KEBZOO” (§ 15 ust. 4)	dane wydania kodu – do końca Promocji i 3 miesiące po niej; skrót adresu e-mail – do końca Promocji, także po usunięciu Konta; adres IP skrócony – 30 dni
Rejestr zgód	do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem na podstawie zgody
Skrót do statystyk odsłon	2 dni
Adres IP skrócony przy „Pokaż numer”	2 dni (potem zostaje tylko liczba kliknięć)
„Ostatnio oglądane” (na Koncie)	12 ostatnich pozycji, do usunięcia Konta
Powiadomienia o miotach	niepotwierdzone – 7 dni; potwierdzone – do wypisania się (odnośnik wypisu ważny 365 dni)
Subskrypcja powiadomień push (§ 18)	do wyłączenia powiadomień na danym urządzeniu, wylogowania się na nim albo zalogowania się na nim na inne Konto, zmiany hasła, zmiany rodzaju Konta, usunięcia Konta albo zgłoszenia przez usługę powiadomień, że subskrypcja wygasła; usuwamy ją też, gdy powiadomienia przestają docierać (powtarzające się błędy przez 7 dni albo 180 dni bez udanego doręczenia i bez odnowienia subskrypcji), najpóźniej po 12 miesiącach bez logowania na Konto
Kolejka powiadomień push (rodzaj zdarzenia i identyfikator rozmowy, miotu lub zapisu, którego dotyczy; bez treści)	do wysłania, najdłużej 7 dni
Powiadomienie push u operatora usługi powiadomień	do doręczenia, najdłużej 24 godziny
Logi serwera zdjęć produktów KEBZOO (adres IP, czas, adres pliku, informacje o przeglądarce)	do 15 dni
Zapis o wykonaniu prośby o usunięcie Konta (data, zamaskowany adres e-mail i jego skrót, zakres usunięcia)	do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Dziennik wysyłek automatycznych (adresat, rodzaj wiadomości, data)	do usunięcia Konta; potem bez adresata – do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Adresy internetowe usuniętych Wizytówek (informacja „strona usunięta” dla wyszukiwarek)	12 miesięcy od usunięcia
Logi serwera WWW (adres IP, czas, adres żądania, kod odpowiedzi)	do 15 dni (8 dni na serwerze i do 7 dni w kopiach zapasowych)
Logi aplikacji (zdarzenia techniczne: rejestracja, aktywacja, płatności, wiadomości, powiadomienia push — bez danych kart)	do 90 dni
Zgłoszenia Treści i decyzje	6 miesięcy od decyzji albo do zakończenia sprawy reklamacyjnej lub sądowej
Dane do obrony przed roszczeniami	do upływu okresu przedawnienia
Statystyki Google Analytics 4 (§ 8 ust. 1, 2a i 2b)	dane o zdarzeniach powiązane z identyfikatorami z plików cookie – 2 miesiące od zebrania; dane przypisane do identyfikatora użytkownika (np. kraj, urządzenie, konwersje) – 14 miesięcy od zebrania; raporty zbiorcze, bez identyfikatorów – bez ograniczenia w czasie (ustawienia przechowywania danych w Google Analytics)
Statystyki Yandex.Metrica (rosyjska wersja językowa)	zgodnie z zasadami przechowywania danych Yandex LLC dla licznika Yandex.Metrica

Kopie zapasowe bazy danych i serwera u OVH usuwamy albo nadpisujemy najpóźniej po 8 dniach, z wyjątkiem zaszyfrowanych kopii bazy danych przygotowanych do przesłania poza OVH – te usuwamy najpóźniej po 4 tygodniach. Kopie poza OVH – zaszyfrowane kopie bazy danych oraz kopie zdjęć i plików Serwisu u Hetzner Online GmbH (Niemcy) i na nośniku Administratora – przechowujemy najpóźniej 12 tygodni. Kopie zdjęć i plików Serwisu u Hetzner Online GmbH obejmują obecnie także pliki z usuniętych Kont; najpóźniej do 30 listopada 2026 r. ograniczymy ich przechowywanie do 12 tygodni. Kopie wykonane przed 30 listopada 2026 r. mogą jeszcze zawierać dane usunięte przy porządkowaniu starych kopii i tabel do 2 listopada 2026 r.; usuwamy je razem z tymi kopiami, w terminach podanych wyżej. Pozostałe dane usunięte z Serwisu znikają ze wszystkich kopii najpóźniej po 12 tygodniach. Kopii używamy wyłącznie do odtworzenia Serwisu lub utraconych danych po awarii albo błędzie oraz do sprawdzenia, czy dane zostały utracone.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym wobec statystyk i przypomnień), a także prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski: administrator@look4dog.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 8. Pliki cookie i zgoda

1. Pliki cookie niezbędne (logowanie, sesja, wybór języka, zapamiętanie decyzji o zgodzie albo o wyłączeniu statystyk oraz zamknięcia komunikatu Serwisu) działają zawsze. Pliki analityczne (Google Analytics 4) i reklamowe (Google AdSense, piksel Meta) są wyłączone do czasu wyrażenia zgody — z wyjątkiem licznika Yandex.Metrica na rosyjskiej wersji językowej (ust. 5) oraz plików analitycznych u osób odwiedzających Serwis spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Rosji i Białorusi (ust. 2a).

2. W Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii o zgodę pyta przy pierwszej wizycie platforma zarządzania zgodami Google Funding Choices (standard IAB TCF), z przyciskiem odmowy. Do czasu decyzji narzędzia Google działają w trybie Consent Mode v2 z odmową dla analityki i reklam. Decyzję zapisujemy także w pliku cookie l4d_consent na 12 miesięcy, aby uruchamiać wyłącznie narzędzia, na które Użytkownik się zgodził.

2a. Poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Wielką Brytanią, Szwajcarią, Rosją i Białorusią pliki analityczne (Google Analytics 4) włączamy przy wejściu na stronę, bez pytania o zgodę, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – analizy ruchu i ulepszania Serwisu. Do tego obszaru zaliczamy także Wyspy Normandzkie, Wyspę Man, Gibraltar, Andorę, Monako, San Marino, Watykan, Wyspy Owcze oraz Svalbard i Jan Mayen. Pliki reklamowe także tam wymagają zgody. Obszar ustalamy na podstawie przybliżonej lokalizacji adresu IP (określa ją Google) oraz strefy czasowej ustawionej w przeglądarce. Statystyk nie włączamy również wtedy, gdy przeglądarka wysyła sygnał Global Privacy Control. Włączenia statystyk nie zapisujemy na urządzeniu – obszar ustalamy przy każdej wizycie od nowa. Statystyki można w każdej chwili wyłączyć przyciskiem „Wyłącz statystyki” pod odnośnikiem „Ustawienia cookies” w stopce; ten wybór zapamiętujemy w pliku cookie l4d_consent na 12 miesięcy. Z przycisku można skorzystać także wtedy, gdy lokalizacja została ustalona błędnie, np. przy korzystaniu z VPN.

2b. Funkcje reklamowe Google. W Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii, po zgodzie na pliki reklamowe, korzystamy z: a) sygnałów Google w Google Analytics 4 – Google łączy dane o wizytach z kontem Google osób zalogowanych w Google, które w ustawieniach konta włączyły personalizację reklam; otrzymujemy z tego wyłącznie zbiorcze raporty (wiek, płeć, zainteresowania, korzystanie z kilku urządzeń); b) pomiaru konwersji i list remarketingowych Google Ads – nasze reklamy w sieci Google mogą być wtedy pokazywane osobom, które odwiedziły Serwis. Google łączy przy tym plik cookie Google Analytics z własnymi plikami cookie reklamowymi. Bez zgody tagi Google wysyłają wyłącznie sygnały bez plików cookie reklamowych i bez identyfikatorów (ust. 2), które Google wykorzystuje do szacunkowych, zbiorczych statystyk. Poza tym obszarem sygnały Google i personalizacja reklam w Google Analytics są wyłączone. Zgodę wycofasz odnośnikiem „Ustawienia cookies” w stopce, a personalizację reklam Google możesz wyłączyć także na stronie adssettings.google.com.

3. Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili odnośnikiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. O decyzję pytamy ponownie po 12 miesiącach i po istotnej zmianie celów.

4. Mapy i lokalizacja. Mapa na Wizytówce Hodowli korzysta z OpenStreetMap (biblioteka Leaflet); kafelki mapy pobierane są z serwerów OpenStreetMap Foundation, która otrzymuje wtedy adres IP urządzenia. Podpowiedzi lokalizacji w wyszukiwarce (Google Maps Platform) ładowane są dopiero po kliknięciu pola lokalizacji; Google otrzymuje wtedy adres IP urządzenia i wpisywany tekst. Współrzędne Hodowli ustalamy jednorazowo przy zapisie Wizytówki, przekazując adres Hodowli do usługi Nominatim (OpenStreetMap Foundation); przy wyświetlaniu stron adres nie jest przekazywany.

5. Wyjątek — rosyjska wersja językowa. Na stronach w języku rosyjskim działa licznik statystyk Yandex.Metrica (Yandex LLC, Rosja) z mapą kliknięć i śledzeniem przejść z odnośników; nagrywanie sesji jest wyłączone. Licznik ładuje się przy wejściu na stronę, bez odrębnej zgody — mechanizm zgody z ust. 2 go nie obejmuje — i zapisuje na urządzeniu pliki cookie z identyfikatorami Yandex. Przekazanie danych do Rosji opisuje § 5. Pliki cookie Yandex można zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Sprzeciw wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO) można zgłosić na adres administrator@look4dog.com.

6. Pliki cookie można też blokować w ustawieniach przeglądarki; część funkcji Serwisu może wtedy nie działać.

7. Wersja robocza formularza Wizytówki. Dane wpisywane w formularzu Wizytówki Hodowli (bez nazwy Hodowli, zdjęć i plików) zapisujemy na bieżąco wyłącznie w pamięci przeglądarki Użytkownika (localStorage), aby nie przepadły przy błędzie lub zamknięciu strony; nie są przy tym przesyłane do Administratora i nie zależą od zgody z ust. 2. Wersję roboczą usuwamy po zapisaniu formularza, po wylogowaniu albo po wybraniu „Zacznij od nowa”, a starszej niż 7 dni nie przywracamy i usuwamy ją przy najbliższej wizycie w Serwisie.

8. Powiadomienia push. Gdy zalogowany Użytkownik kliknie „Tak, włącz powiadomienia” po zapoznaniu się z informacją wyświetlaną nad tym przyciskiem, instalujemy w przeglądarce skrypt obsługi powiadomień (service worker) i zapisujemy w niej subskrypcję powiadomień (§ 18). Skrypt wyłącznie odbiera i wyświetla powiadomienia; nie przechowuje stron Serwisu, treści Konta ani wiadomości. Bez tego kliknięcia skryptu nie instalujemy. Na instalację prosimy o zgodę zgodnie z art. 399 ust. 4 Prawa komunikacji elektronicznej, a decyzję zapisujemy w rejestrze zgód (§ 14 ust. 3). Skrypt i subskrypcję usuniesz, wyłączając powiadomienia w panelu Konta, w zakładce „Powiadomienia”, wylogowując się albo usuwając dane strony look4dog.com w ustawieniach przeglądarki; na iPhonie i iPadzie także usuwając ikonę Look4dog z ekranu początkowego. Mechanizm zgody z ust. 2 tego nie dotyczy.

§ 9. Reklamy w Serwisie

1. Reklamy własne prezentują produkty sklepu KEBZOO by Look4dog (kebzoo.com), prowadzonego przez Administratora. Są wybierane losowo po stronie serwera, bez plików cookie i profilowania; odnośniki zawierają wyłącznie parametry pozwalające policzyć wejścia ze Serwisu. Zdjęcia produktów wczytujemy z serwera Administratora u Hetzner Online GmbH (§ 4 pkt 1a); serwer zapisuje w logach adres IP urządzenia i informacje o przeglądarce (§ 6).

2. Reklamy Google AdSense są wyświetlane wyłącznie po zgodzie na pliki reklamowe (§ 8).

§ 10. Prywatne Wiadomości i ich tłumaczenie

1. Treść wiadomości, dane nadawcy i czas wysłania przechowujemy na serwerach Administratora i udostępniamy odbiorcy. O nowej wiadomości odbiorca dostaje e-mail z jej treścią i danymi kontaktowymi nadawcy. Jeżeli odbiorca włączył powiadomienia push (§ 18), dostaje też krótkie powiadomienie bez treści wiadomości i bez danych nadawcy.

2. Serwis działa w sześciu językach, dlatego wiadomość napisaną w innym języku niż język Konta odbiorcy tłumaczymy automatycznie na język odbiorcy: tłumaczenie dołączamy do e-maila z powiadomieniem o nowej wiadomości, a w Koncie odbiorca może je wyświetlić przyciskiem „Przetłumacz”. Język wiadomości rozpoznajemy na naszym serwerze; gdy się to nie uda, wiadomość trafia do DeepL, który rozpoznaje język sam. Tłumaczenie oznaczamy nazwą DeepL; wiążący jest tekst oryginalny. Tłumaczy DeepL SE (Maarweg 165, 50825 Köln, Niemcy) w ramach bezpłatnej wersji swojej usługi. Nie zawarliśmy z DeepL umowy powierzenia przetwarzania danych: DeepL jest odrębnym administratorem przekazanej treści i przetwarza ją na zasadach własnej polityki prywatności (www.deepl.com/privacy). Według warunków i polityki DeepL treść przekazana w wersji bezpłatnej może być przechowywana bez ograniczenia w czasie i wykorzystywana do trenowania i ulepszania modeli DeepL, a miejsce jej przetwarzania określa DeepL. Przed wysłaniem do DeepL adresy e-mail i numery telefonów zastępujemy znacznikami; pozostała treść, w tym imiona i inne dane wpisane przez autora, trafia do DeepL bez zmian. Tłumaczenie zapisujemy razem z wiadomością.

3. Podstawą tłumaczenia jest prawnie uzasadniony interes Administratora i Użytkowników (porozumienie osób mówiących różnymi językami). Można wnieść sprzeciw na adres administrator@look4dog.com.

§ 11. Statystyki Wizytówek Hodowli

1. Administrator liczy odsłony Wizytówek Hodowli, kart zwierząt i miotów, kliknięcia „Pokaż numer telefonu” oraz liczbę Prywatnych Wiadomości otrzymanych przez Hodowlę i pokazuje Hodowlom z aktywnym Pakietem „Szczeniak” wyłącznie liczby zbiorcze. Hodowla nie otrzymuje żadnych informacji o osobach odwiedzających.

2. Odsłona jest zgłaszana przez przeglądarkę dopiero po 2 sekundach widoczności strony; nie jest liczona dla przeglądarek sterowanych automatycznie ani dla właściciela Hodowli.

3. Aby to samo urządzenie policzyć raz dziennie, Administrator tworzy skrót (funkcja SHA-1) z adresu IP skróconego do pierwszych trzech części (IPv6: do /48), identyfikatora przeglądarki, strony i daty. Pełny adres IP nie jest zapisywany. Skrót jest usuwany po 2 dniach.

4. Przy kliknięciu „Pokaż numer telefonu” Administrator zapisuje adres IP skrócony w ten sam sposób, wyłącznie po to, by policzyć jedno kliknięcie dziennie; po 2 dniach skrócony adres jest usuwany, a zostaje sama liczba.

5. Statystyki nie zapisują informacji na urządzeniu Użytkownika, nie korzystają z plików cookie i nie służą profilowaniu ani reklamie, dlatego nie zależą od zgody z § 8.

6. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora i Hodowli: ocena skuteczności Wizytówki. Można wnieść sprzeciw (§ 7).

§ 12. „Ostatnio oglądane” i Ulubione

1. Serwis pokazuje blok „Ostatnio oglądane” z Wizytówkami, kartami zwierząt i miotów, które Użytkownik otworzył. Niezalogowanemu Użytkownikowi lista zapisuje się tylko w pamięci jego przeglądarki i nie trafia do Administratora; po zalogowaniu jest jednorazowo przenoszona na Konto (identyfikator i data, najwyżej 12 pozycji, bez adresu IP). Listę można wyczyścić w przeglądarce, a na Koncie – na żądanie.

2. Ulubione: Hodowle, zwierzęta i mioty, które Użytkownik oznaczy sercem, zapisują się u niezalogowanego Użytkownika w pamięci jego przeglądarki, a u zalogowanego – na Koncie. Zapis następuje wyłącznie na żądanie Użytkownika (kliknięcie) i jest niezbędny do działania tej funkcji.

3. Lista nie jest udostępniana Hodowlom ani innym Użytkownikom i nie służy do doboru reklam. Podstawą jest wykonanie umowy i prawnie uzasadniony interes Administratora (wygoda korzystania z Serwisu).

§ 13. Adres Profilu Społecznościowego Hodowli

Hodowca może podać na Wizytówce adres profilu Hodowli w serwisie Facebook, Instagram albo TikTok. Administrator przechowuje i wyświetla go jako część Wizytówki. Na stronach Serwisu nie osadzamy wtyczek tych serwisów – dane odwiedzającego trafiają do ich operatora dopiero po kliknięciu odnośnika, na zasadach jego polityki prywatności.

§ 14. Wiadomości serwisowe, Informacje handlowe i rejestr zgód

1. Wiadomości serwisowe (dotyczące Konta, wiadomości, płatności, zmian Regulaminu, przypomnienia o niedokończonych czynnościach) wysyłamy bez zgody, na podstawie umowy i prawnie uzasadnionego interesu. Przypomnienia o potwierdzeniu dostępności miotu wyłączysz odnośnikiem w wiadomości albo w panelu Konta, w zakładce „Powiadomienia”; wyłączenie obejmuje także powiadomienia push (§ 18 ust. 5). Sprzeciw wobec pozostałych przypomnień zgłosisz na adres administrator@look4dog.com.

2. Informacje handlowe – w tym oferty Akcji promocyjnych oraz oferty i kody rabatowe sklepu KEBZOO by Look4dog – wysyłamy e-mailem i SMS-em osobom wskazanym w § 2. Zgodę można w każdej chwili wycofać, a wobec marketingu bezpośredniego wnieść sprzeciw: w ustawieniach Konta („Moje zgody”), odnośnikiem w wiadomości (w SMS-ie działa bez logowania) albo na adres administrator@look4dog.com.

3. Każdą decyzję o zgodzie (udzielenie, odmowę, wycofanie) zapisujemy w rejestrze zgód: rodzaj i wersję klauzuli, datę, źródło, adres IP skrócony do pierwszych trzech części (IPv6: /48) i identyfikator przeglądarki, aby móc wykazać, że zgoda została udzielona lub wycofana.

§ 15. Akcje promocyjne

1. Dane uczestnika Akcji promocyjnej przetwarzamy, aby przyznać i wydać nagrodę na zasadach Regulaminu promocji.

2. Kod rabatowy do sklepu kebzoo.com przekazujemy e-mailem. Serwis nie otrzymuje informacji, czy i na co kod został wykorzystany.

3. Przy produkcie gratis zbieramy w formularzu odbioru nagrody imię i nazwisko, adres dostawy (tylko w Polsce lub Niemczech) i telefon dla przewoźnika. Dane przesyłamy e-mailem osobom realizującym wysyłkę, także na skrzynkę w usłudze Gmail (Google Ireland Limited), oraz przewoźnikowi wskazanemu w Regulaminie promocji. Służą wyłącznie wysyłce i są usuwane zgodnie z § 6.

4. Nowym Użytkownikom z Kontem Internauty, którzy wyrazili zgodę na Informacje handlowe e-mailem, przesyłamy e-mailem kod „10 zł na start w KEBZOO” na zasadach Regulaminu promocji. Aby każda osoba otrzymała tylko jeden kod, przechowujemy skrót jej adresu e-mail (zapis jednokierunkowy, bez samego adresu) do końca Promocji, także po usunięciu Konta. Serwis nie otrzymuje informacji, czy i na co kod został wykorzystany.

§ 16. Logowanie przez konto Google lub Facebook

1. Konto można założyć i logować się przez konto Google albo Facebook (jeżeli dana metoda jest w Serwisie dostępna). Dostawca przekazuje wtedy Administratorowi: identyfikator konta w swoim serwisie, imię i nazwisko, adres e-mail (jeżeli go udostępnia) i informację o weryfikacji konta, a Facebook także adres zdjęcia profilowego. Dane te służą do założenia Konta i logowania. Adres e-mail staje się adresem Konta, na który wysyłamy wiadomości serwisowe (§ 14 ust. 1); jeżeli dostawca go nie przekaże, Użytkownik podaje adres sam i potwierdza go kodem. Imię wyświetlamy w Koncie oraz jako nadawcę wiadomości, które Użytkownik wysyła Hodowli. Kontom powiązanym z Facebookiem – także po usunięciu tego powiązania – wysyłamy Informacje handlowe wyłącznie za odrębną zgodą wyrażoną w Serwisie (§ 14 ust. 2), a imienia takiego Konta nie przekazujemy operatorom wysyłek (§ 4 pkt 10–11).

2. Podstawą jest zgoda wyrażona przez skorzystanie z tej funkcji (art. 6 ust. 1 lit. a). Zgodę można wycofać na adres administrator@look4dog.com; logowanie będzie wtedy możliwe po ustawieniu hasła.

3. Dostawca serwisu społecznościowego dowiaduje się, że Użytkownik założył Konto w Serwisie, na zasadach własnej polityki prywatności.

4. Po usunięciu aplikacji Look4dog.com w ustawieniach Facebooka i wysłaniu prośby o usunięcie danych usuwamy identyfikator Facebooka oraz zapisane razem z nim imię, nazwisko, adres e-mail i adres zdjęcia. Konto pozostaje; jego usunięcie można zgłosić na adres administrator@look4dog.com (§ 7).

§ 17. Bezpieczeństwo i postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych i kopie zapasowe.

2. Serwis zawiera odnośniki do innych stron; ta Polityka ich nie dotyczy.

3. Polityka jest oznaczona numerem wersji i datą. O istotnych zmianach informujemy Użytkowników z Kontem e-mailem lub komunikatem w Serwisie. Polityka jest dostępna w sześciu językach; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.

§ 18. Powiadomienia push

1. Użytkownik z Kontem Hodowcy może włączyć w przeglądarce powiadomienia push o: a) nowych zapytaniach i wiadomościach do Hodowli; b) przypomnieniach o potwierdzeniu, czy zwierzęta z miotu są nadal dostępne. Są to Wiadomości serwisowe (§ 14 ust. 1); nie wysyłamy nimi Informacji handlowych. Powiadomienia nie zastępują e-maili, które przewiduje Regulamin (np. o zmianie Regulaminu).

2. Powiadomienie zawiera rodzaj zdarzenia albo liczbę nowych wiadomości, a przy przypomnieniu także nazwę miotu. Nie zawiera treści ani tematu wiadomości ani danych osoby, która pisze. Po dotknięciu otwiera się strona Serwisu; wiadomość można przeczytać po zalogowaniu.

3. Przetwarzamy: adres subskrypcji nadany przez usługę powiadomień przeglądarki, klucze szyfrujące, identyfikator Konta, język, rodzaj przeglądarki i systemu, wybrane rodzaje powiadomień oraz daty. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a przy przypomnieniach także prawnie uzasadniony interes Administratora i Hodowli – aktualność informacji o miotach (art. 6 ust. 1 lit. f). Przypomnienie dotyczące jednego miotu wysyłamy nie częściej niż raz na 7 dni, w godzinach 8–21 czasu polskiego, i tylko razem z przypomnieniem e-mailowym.

4. Powiadomienie dostarcza operator usługi powiadomień przeglądarki (§ 4 pkt 11a, § 5). Treść szyfrujemy tak, że operator nie może jej odczytać. Niedoręczone powiadomienie operator przechowuje najdłużej 24 godziny.

5. Powiadomienia wyłączysz w panelu Konta, w zakładce „Powiadomienia”: na danym urządzeniu w całości albo – na wszystkich urządzeniach naraz – osobno powiadomienia o zapytaniach i przypomnienia. Możesz je też wyłączyć w ustawieniach przeglądarki lub systemu. Wylogowanie usuwa subskrypcję na danym urządzeniu, a zmiana hasła i usunięcie Konta – na wszystkich. Wyłączenie przypomnień e-mailowych odnośnikiem w wiadomości albo w zakładce „Powiadomienia” wyłącza je także w powiadomieniach push. Wyłączenie przypomnień jest sprzeciwem z art. 21 RODO i nie wymaga uzasadnienia.

6. Użytkownik z Kontem Internauty może włączyć w przeglądarce powiadomienia push o: a) odpowiedzi Hodowli na jego wiadomość; b) nowych miotach w rasach, które obserwuje (powiadomienia o nowych miotach, § 2). Powiadomienie o odpowiedzi nie zawiera treści ani tematu wiadomości ani danych Hodowli; powiadomienie o nowym miocie zawiera nazwę rasy i nazwę Hodowli z jej Wizytówki. Powiadomienia o nowych miotach obejmują wszystkie nowe mioty w obserwowanej rasie widoczne w katalogu, w kolejności ich dodania, niezależnie od tego, czy Hodowla korzysta z usług odpłatnych. Powiadomienia push o nowych miotach wysyłamy w godzinach 8–21 czasu polskiego, najwyżej jedno dziennie dla jednej rasy (kilka miotów łączymy w jedno powiadomienie) i najwyżej trzy dziennie; e-mail o nowych miotach przychodzi niezależnie od tych limitów. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wypisanie się z powiadomień o nowych miotach odnośnikiem w e-mailu wyłącza je także w powiadomieniach push. Ust. 2–5 stosuje się odpowiednio. Osobom bez Konta nie wysyłamy powiadomień push.